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人力資源
人力資源

業務助理

 2名

工作地點:(常州,廣州,寧波,上海,西安,青島,武漢)

崗位職責:

1、審核銷售、采購合同的相關細節,確保合同符合公司管理規范;

2、執行并跟進合同審核與簽訂的整個流程,包括單證物流環節、風控、管理層審核,并協調合同的簽訂、回傳及歸檔;

3、執行業務系統下單、登記及提報工作。

4、跟蹤采購、銷售業務的全過程,協調單證、物流、財務、業務等部門跟進收發貨進度,確??蛻臬@得及時精確的處理、分發、開票和付款;

5、跟蹤貨款到賬情況,并及時提醒業務人員;

6、建立、管理、維護銷售文件數據檔案,維護并管理銷售費用記錄,生成銷售報告和統計表;

7、協調業務部門外部展會和行業會議,準備所需資料,如手冊、視頻/音頻資料等;

8、對接業務部門和其他部門之間的行政事務。

崗位要求:

1、行政、文秘、國際貿易等專業本科及以上學歷,英語良好;  

2、1年及以上工作經驗,打字速度快;  

3、熟練使用Office辦公軟件,熟悉ERP軟件;  

4、具有良好的溝通協調能力,學習能力、適應力強,做事細心,團隊意識強。  

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